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此前，我公司聯(lián)合江蘇現(xiàn)代著手開發(fā)了工程管理系統(tǒng)，但由于各種客觀條件還未具備，該系統(tǒng)未能全面發(fā)揮功效。隨著公司工時定額和任務包管理的日益完善，系統(tǒng)全面推行的條件逐漸成熟，2月22日，公司開始全面推行工程管理系統(tǒng)。
工程管理系統(tǒng)以公司全部生產活動為基準，生產各階段日程計劃編制為依據(jù)，通過及時反饋作業(yè)信息快速的掌握工程的現(xiàn)況，覆蓋生產部門全部核心的生產管理流程。
“系統(tǒng)中任務包的派發(fā)是基于場地、施工班組、任務包類型的定置信息，因此人員、施工班組的維護以及場地信息、場地和施工班組定置信息是工程管理系統(tǒng)推行的基礎?！逼髣澬畔⒉垦π路逶谙到y(tǒng)推行培訓會議上講到。據(jù)了解，目前各生產部門已將所轄人員、施工班組以及場地信息、場地和施工班組定置信息在系統(tǒng)中進行了維護。隨后，各生產部門還需及時跟蹤人員信息、場地和施工班組變動信息等并在系統(tǒng)中做好維護，特別是要做好場地關聯(lián)施工班組、場地關聯(lián)任務包類型。
“在系統(tǒng)推行前，所有船舶的物量、WBS工程分解等信息和數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)中日常維護，這些工作是系統(tǒng)推行的基礎?！奔夹g部根據(jù)每條船的實際情況，與系統(tǒng)中已有物量分類進行關聯(lián)，并錄入對應的物量信息。企劃信息部則需將工時物量定額在系統(tǒng)中配置完成，包括標準任務包關聯(lián)物量構成體系相關物量、設置“名義物量”、工時物量定額信息“d”值，時間稼動率等。生產運營部要做好前期策劃和準備，將所有項目的工程分解到位，包括工種設置、技能設置以及工種對應技能設置等。同時，制定任務包日程計劃，并按照計劃的先后順序提前完成相關任務包的物量設置、目標工時確定、日程公式確定、日程計劃確定。不僅如此，生產運營部還要每周根據(jù)實際反饋結果以及生產計劃對日程計劃進行及時維護和日程計劃發(fā)布。據(jù)了解，綜合考慮相關部門的工作負荷以及公司生產計劃，目前相關部門按照雙周滾動計劃將相關信息在系統(tǒng)中日常維護，隨后再逐步將雙月、三個月滾動計劃在系統(tǒng)中日常維護，循序漸進，最終的目的是將所有數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中實時維護。
“打開手機微信端的工程管理系統(tǒng)，掃描任務包派工單上的二維碼，便可以進行任務包的每日施工情況反饋。”企劃信息部相關負責人說到。生產部門按照任務包日程計劃每周在工程管理系統(tǒng)中派發(fā)任務包，直接在系統(tǒng)中打印派工單給各施工作業(yè)班組長。班組長每天早上上班前在手機微信端掃描派工單上二維碼進行每日工作分配，每天下班前掃描派工單上的二維碼進行實際施工情況反饋提交，相關數(shù)據(jù)實時上傳至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
“工程管理系統(tǒng)的全面使用，使公司進行成本分析、勞務結算等有了清晰、透明而強有力的數(shù)據(jù)支撐，意義非常重大。”據(jù)悉，企劃信息部已多次組織生產運營部、技術部、各生產部門召開了專題會議，全面講解系統(tǒng)的各項功能和操作方法，為系統(tǒng)的全面推行奠定良好的基礎。（浙江歐華 孟靜）
